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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Unternehmensleitung bei der Umsetzung strategischer und operativer Aufgaben unterstützt. In dieser Schlüsselposition agieren Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern. Sie übernehmen organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und Effektivität der Unternehmensführung bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, das Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Koordination von Projekten. Sie analysieren betriebswirtschaftliche Kennzahlen, bereiten Informationen für die Geschäftsführung auf und unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien. Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit Führungskräften, Abteilungen und externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Eigeninitiative ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck präzise und lösungsorientiert zu arbeiten. Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie ein vertrauensvoller Ansprechpartner und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zur erfolgreichen Unternehmensführung bei.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, flachen Hierarchien und direktem Kontakt zur Unternehmensleitung. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum suchen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Koordination und Überwachung von Projekten
- Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Geschäftsreisen und Terminen
- Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten
- Optimierung interner Prozesse
- Begleitung strategischer Unternehmensinitiativen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Analytisches Denkvermögen und strategisches Verständnis
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Tools nutzen Sie zur Projektkoordination?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben unter Zeitdruck?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Tagesablauf um?
- Welche Rolle spielt Diskretion in Ihrer Arbeit?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit effizient?
- Welche Erwartungen haben Sie an die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung?
